Planilhas, Excel e PDFs
Chega de copiar dado de uma planilha para outra. Consolidação, conferência e relatórios gerados sozinhos.
Automação para empresas · Porto Alegre
Menos trabalho manual. Mais tempo para o que dá lucro.
Desenvolvemos automações, sistemas e soluções com inteligência artificial que tiram da sua equipe as tarefas repetitivas — e medimos quantas horas cada solução devolve.
Conversa de 30 minutos, sem compromisso. Você sai sabendo o que vale automatizar.
Automação em execuçãoExemplo com dados fictícios
1
Planilha de clientes recebidapropostas_novembro.xlsx · 48 linhas
✓ lida
2
Dados conferidos3 cadastros com documento pendente
✓ 45 ok
3
Contratos gerados em PDFmodelo padrão da empresa
✓ 45
4
Lembretes enviadospedido dos documentos que faltam
✓ 3
Tempo da automação: 2 minÀ mão: ~6 h
O que automatizamos
Se a tarefa é repetitiva e segue regras, dá para automatizar.
Trabalhamos em volta dos sistemas que a sua empresa já usa. Na maioria dos casos, ninguém precisa trocar de sistema nem mudar o jeito de trabalhar.
Contratos e documentos
Dezenas de contratos, propostas e recibos personalizados a partir de uma planilha, em segundos.
Robôs administrativos (RPA)
Robôs que acessam sites e sistemas, baixam arquivos, preenchem formulários e organizam pastas no lugar da equipe.
Integração de sistemas
Seus sistemas conversando entre si: ERP, CRM, planilhas, e-mail e WhatsApp, sem retrabalho.
Dashboards
Os números do comercial e do financeiro num painel atualizado sozinho, para decidir com dado e não no achismo.
Assistentes de IA
Inteligência artificial para ler documentos, responder dúvidas frequentes e fazer a triagem de pedidos, sempre com validação humana.
Especialidades
Atendemos empresas de todos os setores. Em dois, já temos soluções prontas para adaptar.
Escritórios de contabilidade e empresas de crédito vivem de documentos. Conhecemos essa rotina de perto.
Escritórios de contabilidade
Menos tempo cobrando e organizando documento de cliente.
- Cobrança automática de documentos pendentes
- Notas fiscais (XML e PDF) organizadas por cliente e competência
- Planilhas de controle e envio de guias
Empresas de crédito e correspondentes
Propostas saindo no mesmo dia, com os documentos conferidos.
- Checklist automático dos documentos da proposta
- Aviso ao cliente sobre o que está faltando
- Contratos gerados em lote a partir da planilha
Como funciona
Começamos pequeno, medimos o resultado e só depois crescemos.
Antes de qualquer proposta, calculamos junto com você quanto o processo custa hoje. Se a conta não fechar, a gente diz que não vale a pena.
Diagnóstico
Uma conversa para entender a rotina e achar a tarefa que mais consome tempo.
Mapa de automação
Documento com os processos, as horas gastas hoje, a economia estimada e a prioridade de cada um.
Piloto
Um processo automatizado de ponta a ponta, com escopo fechado e medição de antes e depois.
Operação assistida
Monitoramento, ajustes e um relatório mensal com as horas que a automação devolveu.
Calculadora
Quanto custa a tarefa repetitiva da sua equipe?
Pense numa tarefa manual que se repete toda semana: copiar dados, gerar documentos, conferir planilhas, cobrar clientes.
Essa tarefa custa por mês
—
Horas gastas por mês—
Custo em 12 meses—
Economia estimada por mês—
Horas devolvidas à equipe—
Estimativa considerando que a automação elimina cerca de 70% da tarefa. O número real é calculado no diagnóstico.
Quero o cálculo exato da minha empresa
Demonstrações
Veja a automação funcionando.
Vídeos curtos com o antes, o depois e o tempo economizado. Todas as demonstrações usam dados fictícios.
Vídeo em breve
Gerador de contratos em lote
Uma planilha Excel vira dezenas de contratos PDF personalizados em segundos.
Demonstração · dados fictíciosVídeo em breve
Cobrador de pendências
Descobre quem ainda não mandou os documentos e envia o lembrete automaticamente.
Demonstração · dados fictíciosVídeo em breve
Organizador de documentos
Lê PDFs e notas fiscais, identifica as informações, renomeia, arquiva e monta a planilha de controle.
Demonstração · dados fictícios
Segurança
Seus dados, e os dos seus clientes, tratados com cuidado.
LGPDContrato com cláusula de tratamento de dados e termo de confidencialidade.
Acesso mínimoSó acessamos o que a automação precisa, com registro de quem acessou.
Validação humanaNas etapas importantes, uma pessoa da sua equipe confere antes de seguir.
Escopo fechadoVocê sabe o que vai receber, em quanto tempo e por quanto, antes de começar.
Quem somos
Tecnologia simples para problemas concretos.
A LimaOps nasceu em Porto Alegre para resolver um problema que se repete em quase toda empresa: gente boa perdendo horas com tarefas que um computador faz melhor.
Por trás da LimaOps está Eduardo Dantas Lima, desenvolvedor de sistemas com experiência em automação de processos e inteligência artificial e que conhece de perto a rotina de escritórios contábeis e empresas de crédito.
Não vendemos programação. Vendemos horas de volta para a sua equipe, e mostramos a conta.
Dúvidas frequentes
Perguntas que sempre aparecem.
Preciso trocar os sistemas que já uso?
Na maioria dos casos, não. A automação trabalha em volta dos sistemas atuais: lê planilhas, acessa portais, gera documentos e envia mensagens.
Minha empresa é pequena. Faz sentido?
Faz, se existe uma tarefa que toma horas toda semana. Uma pessoa gastando 8 horas por semana numa tarefa repetitiva já custa mais de R$ 1.000 por mês. Use a calculadora acima para ter uma ideia.
Quanto custa?
Depende do processo. O diagnóstico é gratuito e, antes de qualquer proposta, mostramos a conta: quanto o processo custa hoje e em quanto tempo o investimento se paga.
E se a automação parar de funcionar?
Na operação assistida, monitoramos as automações e corrigimos o que for preciso, por exemplo quando um site ou sistema muda.
Vocês atendem fora de Porto Alegre?
Sim. A maior parte do trabalho pode ser feita de forma remota, por vídeo.
Qual tarefa a sua equipe não aguenta mais fazer?
Agende um diagnóstico gratuito de 30 minutos. Você sai da conversa sabendo o que dá para automatizar e quanto isso economiza.
Ou escreva para contato@limaops.com.br