Cobrar documento de cliente todo mês
A equipe passa dias mandando mensagem, ligando e conferindo quem já enviou.
Automação: o sistema descobre quem está pendente e envia o lembrete sozinho, por e-mail ou WhatsApp, até o documento chegar.
Para escritórios de contabilidade
Seu escritório perde horas cobrando documentos. A gente automatiza.
Cobrança de documentos pendentes, notas fiscais organizadas e planilhas de controle funcionando sozinhas — sem trocar o sistema contábil que você já usa.
Conversa de 30 minutos, sem compromisso.
Fechamento de novembroExemplo com dados fictícios
1
Clientes verificados86 empresas na carteira
✓ 86
2
Documentos recebidos e arquivadosXML e PDF por cliente e competência
✓ 71
3
Lembretes enviadosclientes com documento pendente
✓ 15
4
Planilha de controle atualizadaquem enviou, quem falta, desde quando
✓ ok
Toda manhã, automáticoSem planilha à mão
O que resolvemos
Três dores que todo escritório conhece.
Organizar notas e arquivos
XML, PDF e foto de comprovante chegando por todo canal, com nome de arquivo aleatório.
Automação: os arquivos são lidos, renomeados e arquivados por cliente e competência, com uma planilha de controle.
Planilhas e envios repetitivos
Copiar dados entre planilhas, montar relatórios e enviar guia por guia para cada cliente.
Automação: relatórios montados e guias enviadas em lote, com registro de quem recebeu.
Calculadora
Quanto custa cobrar e organizar documentos à mão?
Coloque quantas pessoas do escritório cuidam disso e quantas horas por semana gastam nessa tarefa.
Essa tarefa custa ao escritório por mês
—
Horas gastas por mês—
Custo em 12 meses—
Economia estimada por mês—
Horas devolvidas à equipe—
Estimativa considerando que a automação elimina cerca de 70% da tarefa. O número real é calculado no diagnóstico.
Quero o cálculo exato do meu escritório
Demonstrações
Veja funcionando num escritório fictício.
Vídeos curtos com o antes, o depois e o tempo economizado. Todos com dados fictícios.
Vídeo em breve
Cobrador de documentos pendentes
Todo mês, avisa automaticamente os clientes que ainda não enviaram os documentos.
Demonstração · dados fictíciosVídeo em breve
Organizador de notas fiscais
Lê XMLs e PDFs, identifica cliente e competência, renomeia e arquiva.
Demonstração · dados fictíciosVídeo em breve
Contratos e aditivos em lote
Contratos de prestação de serviço e aditivos de honorários gerados a partir da planilha de clientes.
Demonstração · dados fictícios
Dúvidas frequentes
O que os escritórios costumam perguntar.
Funciona com o sistema contábil que eu já uso?
A automação trabalha em volta do seu sistema: cuida da cobrança, do recebimento e da organização dos documentos antes de eles entrarem no sistema contábil. No diagnóstico, vemos o que dá para integrar no seu caso.
Meus clientes vão receber mensagem de robô?
Os lembretes saem com o nome e o tom do seu escritório, e você aprova o texto antes. Usamos só e-mail e o WhatsApp oficial, sempre para quem já é seu cliente.
E os dados dos meus clientes?
Assinamos contrato com cláusula de tratamento de dados conforme a LGPD e termo de confidencialidade. Acessamos só o necessário para a automação funcionar.
Quanto tempo leva para começar a funcionar?
O piloto, com um processo automatizado de ponta a ponta, leva de 2 a 3 semanas.
Quanto tempo o seu escritório perde cobrando documento?
Agende um diagnóstico gratuito de 30 minutos. Você sai sabendo o que dá para automatizar no seu escritório e quanto isso economiza.
Ou escreva para contato@limaops.com.br